Cara membuat senarai tugasan yang benar-benar berguna (dan tidak tertekan)

Oleh itu, jika anda tertanya-tanya jika sistem senarai tugasan semasa anda berfungsi, fikirkan: adakah saya merasakan rasa bangga dalam kerja saya? Adakah saya merasa produktif (dengan definisi saya sendiri) hari ini? Sekiranya jawapannya ya dan ya, anda menghancurkan keseluruhan perkara yang dilakukan. Sekarang, anda sudah bersedia untuk merebut pen dan kertas atau komputer riba anda-dan membuat senarai.

Cara membuat senarai tugasan, panduan langkah demi langkah anda

Langkah 1: Pilih kaedah yang sesuai untuk anda

Adakah anda lebih banyak orang perancang kertas? Atau adakah anda lebih suka menyimpan senarai tugasan anda yang diselaraskan di awan lama supaya anda dapat memeriksanya di mana sahaja?

Sebelum anda memulakan, lakukan sedikit mencari jiwa supaya anda dapat menyusun senarai anda dalam format terbaik yang mungkin untuk Y-O-U. "Langkah pertama dalam membuat senarai tugasan adalah menentukan di mana anda ingin menyimpannya. Sebilangan individu bekerja lebih baik di telefon atau komputer mereka, sementara yang lain suka kod warna dan memeriksa kotak secara manual. Tentukan apa yang paling sesuai untuk anda dan berpegang kepadanya, "kata Lovell.

Itu juga bermaksud menukar format pilihan anda jika anda merasa tidak berfungsi untuk anda.

Langkah 2: Ambil stok etika dan kebolehan anda

"Tidak semua individu bekerja pada garis masa yang sama, jadi membangunkan senarai tugasan yang sejajar dengan etika, keupayaan, dan jadual kerja anda adalah penting dan akan meminimumkan beban menyelesaikan setiap tugas dengan jayanya," kata Tarnacki. Sedikit penetapan tahap terlebih dahulu boleh pergi jauh.

Tanya diri anda: apa yang membuatkan saya berasa berjaya? Matlamat apa yang ada dalam jangkauan saya, dan matlamat mana yang meregangkan? Kemudian, anda boleh merancang senarai tugasan anda dengan gabungan tugas yang bagus yang tidak terlalu banyak daripada anda, tetapi lakukan meregangkan batas kebolehan anda. Pertumbuhan dan keselesaan harus menjadi tolak dan tarik berterusan ketika datang ke TDL anda.

Langkah 3: Buat senarai anda

Baiklah, sudah tiba masanya. Teruskan dan tulis senarai tugasan anda dengan beberapa petua dalam fikiran:

• Memecahkan tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil, bersaiz gigitan. Contohnya, jika anda mempunyai dek yang terhutang pada hari Jumaat, pensil dalam "Slaid Lengkap Satu Melalui Tiga" untuk Selasa dan "Lengkap Slaid Empat hingga Enam" pada hari Rabu, dan sebagainya. Dengan cara itu, anda tidak terjebak dalam masalah enam jam, menulis dek pada petang Khamis.
• Hadkan jumlah tugas yang anda jadilah setiap hari. "Sangat mudah untuk membuang satu tan to-dos ke pinggan anda. Walau bagaimanapun, ia tidak selalu bermanfaat dan sering boleh menyebabkan peningkatan tekanan dan kebakaran, "kata Lovelly. "Pastikan anda memberi diri anda dengan jumlah masa yang realistik untuk menyelesaikan semua tugas yang diperlukan dan fokus pada item keutamaan."
• Jadikan setiap senarai item berorientasikan matlamat dan bukan berorientasikan tugas. "Matlamat harus menjadi pencapaian besar atau hasil yang diinginkan, dan senarai tugas anda harus membimbing anda ke arah mencapai mereka, "kata Lovell. Contohnya, mungkin matlamat anda adalah untuk mencapai Inbox Zero. Oleh itu, anda memutuskan untuk menjawab beberapa e-mel setiap hari sehingga-woohoo!-Anda melakukannya.

Langkah 4: Slot di tempat letak untuk yang tidak dijangka

Hidup tidak sempurna, jadi senarai tugasan anda perlu cukup fleksibel untuk membantu anda menggulung dengan pukulan. "Projek tidak selalu berjalan seperti yang diharapkan, dan merancang potensi itu akan mengurangkan tekanan dan memastikan anda mempunyai masa untuk menyesuaikan dan menyelesaikan tugas," kata Tarnacki.

Daripada membungkus jadual anda, tinggalkan sedikit ruang untuk yang tidak dijangka. Sekiranya anda tidak memerlukan masa tambahan, anda boleh menggunakannya untuk maju untuk esok atau mengambil masa penjagaan diri.

Langkah 5: Semak semula, semak semula, semak semula

Sebelum anda memutuskan senarai tugasan anda sudah bersedia untuk dimasukkan ke dalam tindakan, periksa lagi. Adakah dalam urutan terbaik? Adakah anda mengamalkan teknik "Makan Katak" (di mana anda menyelesaikan perkara paling sukar pada awal hari), atau adakah anda menyimpan tugas yang paling penting untuk ketika penurunan petang?

"Beberapa tugas perlu diprioritaskan ke atas orang lain, jadi penting untuk menjadi konsisten dalam menyemak semula senarai tugasan anda. Sebagai pendekatan deadlines dan tindakan baru ditambah, memastikan bahawa senarai anda adalah terkini akan menjimatkan anda dari kerumitan pada masa yang akan datang, kurang mudah, "kata Lovell. Anda juga boleh menyemak semasa anda pergi, jadi cuba memikirkan senarai tugasan anda seperti yang ditulis dalam pensil dan bukannya diukir dalam batu. baik?

Oh hai! Anda kelihatan seperti seseorang yang suka latihan percuma, diskaun untuk jenama kesihatan yang canggih, dan baik+kandungan yang baik. Daftar untuk Well+, Komuniti Dalam Dalam Talian Wellness Insiders, dan Buka Kunci Ganjaran Anda Seketika. [Borang