5 petua untuk menguasai mesyuarat berjalan maya untuk menyegarkan otak anda dan meningkatkan produktiviti anda
Sudah tentu, mesyuarat berjalan maya tidak sesuai untuk semua jenis mesyuarat. Contohnya, jika anda menyampaikan visi strategik yang besar untuk syarikat anda kepada 300 orang, anda mungkin mahu tetap berada, di lokasi yang selesa dan boleh dipercayai. Anda juga mungkin tidak mahu menjadi persidangan video semasa menyeberangi jalan-jalan berat trafik. Dengan itu, dapatkan beberapa petunjuk di bawah kerana mengalami pertemuan berjalan maya yang berkesan-tiada kecederaan, hanya idea banger dan perbualan yang baik.
5 petua cepat untuk mengadakan mesyuarat berjalan maya yang berkesan
1. Lakukan apabila anda tahu anda akan kebanyakannya mendengar atau diredam
Sebagai peringatan, hari anda menyampaikan rancangan besar dan seluruh syarikat bukanlah hari yang anda semestinya ingin melakukan mesyuarat berjalan maya.
"Situasi terbaik untuk melakukan 'berjalan dan bercakap' adalah jika anda tidak bertanggungjawab mengambil nota, tidak memimpin, atau menyampaikan apa -apa bahan baru, atau memudahkan perbincangan."-Career Coach Kimberly Lucht
"Peraturan umum adalah panggilan yang melibatkan brainstorming atau maklum balas kasual yang terbaik untuk senario ini berbanding panggilan yang memerlukan penyertaan aktif anda dan diri anda yang tidak dipenuhi," kata jurulatih kerjaya Kimberly Lucht. "Situasi terbaik untuk melakukan 'berjalan dan bercakap' adalah jika anda tidak bertanggungjawab mengambil nota, tidak memimpin, atau menyampaikan apa -apa bahan baru, atau memudahkan perbincangan. Apabila ketiga-tiga perkara itu keluar dari gambar, anda boleh melaksanakan berjalan kaki alam pada panggilan zum sehari-hari yang kadang-kadang tidak berkesudahan."
2. Jangan menjadikannya pasukan bersiar -siar
"Saya telah menemui mesyuarat berjalan menjadi yang terbaik untuk perbualan satu-satu, terutamanya apabila niat anda adalah untuk bercakap dengan lebih strategik," kata Hatzikostas.
Oleh itu, simpan perkara-perkara yang intim dan rizab mesyuarat berjalan maya ke daftar masuk individu. Walaupun mesyuarat berjalan maya bukanlah batas luar, untuk panggilan luaran, pastikan anda membina hubungan yang kuat jika anda pergi ke laluan ini.
3. Pilih panggilan suara dan bukannya panggilan video, jika boleh
Sekiranya anda berminat untuk mengadakan mesyuarat berjalan maya, lebih baik mengambilnya sebagai panggilan suara audio daripada video, agar tidak terganggu atau mendarat diri dalam keadaan yang berpotensi tidak selamat. Sebaik -baiknya, anda akan menubuhkan dengan pihak lain terlebih dahulu Sekiranya ia akan menjadi telefon atau panggilan video sehingga tidak ada kejutan. Sekiranya anda berhadapan dengan seorang atasan yang menganggap panggilan video sesuai, pertimbangkan untuk menyunting laluan berjalan anda ke kawasan lalu lintas rendah atau taman berdekatan.
Juga, "Buat pelan sandaran, seperti masuk ke kedai kopi, jika anda perlu meneruskan video," kata Lucht, untuk memastikan anda sentiasa mempunyai perkhidmatan.
4. Sekiranya anda bimbang tentang sambungan, tidak mengapa tinggal di mana Wi-Fi stabil
Sama ada anda bertopeng dan pejabat terikat atau menjalani kehidupan WFH, mengambil mesyuarat berjalan di luar bukanlah keperluan untuk meraih faedah menukar persekitaran anda. Semasa memberi rangsangan kepada rangsangan kehijauan yang sangat sihat, mesyuarat berjalan benar -benar memberi manfaat kepada anda dengan seketika menghapuskan anda dari ruang kerja yang menghalang.
"Bangun dan jauh dari meja anda, walaupun ia melakukan 300 putaran di sekitar tingkat pertama rumah anda, akan membantu menjalankan kedua -dua badan dan fikiran anda," kata Hatzikostas.
5. Bawa peralatan yang sesuai untuk perjalanan
Akhirnya, ingatlah bahawa anda tidak mahu maklum balas audio persekitaran anda di mesyuarat berjalan anda untuk mengganggu dialog mesyuarat anda. "Mempunyai fon kepala tanpa wayar dengan mikrofon yang dibina supaya orang dapat mendengar anda dengan betul jika perlu," kata Lucht.
Oh hai! Anda kelihatan seperti seseorang yang suka latihan percuma, diskaun untuk jenama kesejahteraan-kegembiraan kultus, dan baik+kandungan yang baik. Daftar dengan baik+, Komuniti Dalam Talian Wellness Online kami, dan buka kunci ganjaran anda dengan serta -merta.
