10 realiti onboarding-onboarding maya kepada pakar kerjaya dan sekumpulan pekerja yang telah melakukannya

Kerana populasi majikan dan pekerja yang semakin berkurang ini mempunyai kira-kira dua tahun yang menghidupkan ke dalam dunia WFH, konsep memulakan pekerjaan baru dari jauh dari terasa kurang seperti wilayah yang belum dipetakan. Walaupun begitu, tidak menafikan bahawa onboarding jauh menambah tahap tambahan yang tidak diketahui (Bilakah saya akan mendapatkan peralatan saya? Apa yang disukai oleh rakan sekerja saya secara peribadi?) ke landskap yang sudah tidak dikenali sebagai pekerjaan baru. Di bawah, pakar kerjaya dan pekerja di pelbagai industri yang baru -baru ini memulakan pekerjaan jauh dari apa yang diharapkan jika anda akan menyelam.

10 realiti memulakan pekerjaan baru dari jauh, menurut pakar pekerjaan dan pakar kerjaya baru-baru ini

1. Jadual onboarding anda dapat merasa sangat berstruktur-atau sangat fleksibel

Getaran orientasi anda mungkin akan jatuh di antara kedua -dua ekstrem ini. Di satu pihak, syarikat yang anda sertai boleh mengadakan program onboarding untuk hari pertama, minggu pertama, atau bahkan beberapa minggu pertama untuk semua pekerja baru di mana anda boleh menghabiskan masa menonton persembahan maya oleh pemimpin syarikat dan terlibat dalam onboarding Aktiviti (seperti, katakan, padang pelanggan palsu). Itu berlaku untuk Mira Hanfling, seorang perunding teknologi untuk permulaan data, dan Michelle Shtivelberg, perancang permintaan di syarikat kesejahteraan Therabody. Tetapi sebaliknya, onboarding anda dapat kelihatan lebih seperti penganalisis media sosial Casey Federbusch, dan melibatkan menjangkau orang secara bebas untuk menyatukan intel yang anda perlukan untuk melakukan tugas anda.

Walau bagaimanapun, dalam mana-mana kes, kalendar minggu pertama anda mungkin termasuk sekurang-kurangnya beberapa mesyuarat pra-set, yang dikatakan Williams dapat membantu menghapuskan banyak ketidakpastian tentang apa yang anda perlukan untuk mencapai atau mencapai kelawar.

2. Dinamik Hari Satu akan bergantung pada saiz pasukan yang anda sertai dan sama ada orang lain berada di atas kapal dengan anda

Kerana bagaimana kerja terpencil secara semula jadi pekerja silo (anda secara fizikal terpencil dari rakan sekerja, selepas semua), cara anda berorientasikan akan bergantung pada siapa yang onboarding bersama anda, jika ada, dan bagaimana pasukan terdekat anda. "Bagi saya, saya pada dasarnya satu pasukan," kata Federbusch. "Kerana saya satu -satunya orang yang melakukan apa yang saya lakukan, onboarding mengambil masa yang lebih lama kerana saya tahu maklumat yang saya perlukan dari rakan sekerja yang berbeza."

Sebahagian daripada ketidakpastian semulajadi itu dikelirukan untuk orang -orang yang diletakkan pada masa yang sama seperti orang lain, seperti Kelly Vaughan, ketika dia menyertai Penerbitan Makanan Digital dan Marketplace Food52 sebagai penulis kakitangan. "Kerana saya melakukan orientasi saya dengan satu lagi sewa baru, kami berasa bebas untuk bertanya semua soalan awal kami dan melantunnya satu sama lain, yang menjadikannya lebih banyak individu dalam suasana maya ini daripada saya digunakan untuk [dengan situasi dalam orang ]," dia berkata.

Dan sebaik sahaja anda secara rasmi berada di dalam pasukan, perbezaan yang sama berlaku: mempunyai satu atau lebih orang yang anda tahu anda boleh beralih segera cenderung untuk membersihkan tanda tanya. "Saya melayari pelanggan yang besar, jadi ada pasukan lima orang yang sudah bekerja di atasnya yang saya mulai bertemu setiap hari," kata Hanfling. "Jadi, saya mempunyai lima orang terbina dalam ini untuk belajar dan bekerja dengan siapa yang dapat menyelesaikan masalah jika mereka bangkit."

3. Mungkin ada sedikit kegembiraan terbina dalam daripada biasa

Bersedia untuk memulakan pekerjaan baru dari jauh untuk merasa sedikit kekurangan di jabatan perayaan. Pasti, orang mungkin menghantar e-mel atau menghalang anda tentang betapa teruja mereka bekerja dengan anda, tetapi ia tidak sama dengan makan tengah hari secara peribadi atau juga tumpukan bekalan segar di meja baru anda. "Hari itu adalah sedikit antiklimaktik, kerana tidak ada perjalanan dan tidak ada alasan sebenar untuk memakai pakaian sebenar, dan saya bekerja di tempat yang sama seperti saya untuk pekerjaan lama saya," kata Vaughan.

Untuk menjadikan pengalaman onboarding jauh anda sesuai dengan tenaga kerja baru anda, Vicki Salemi, pakar kerjaya di Monster, mencadangkan membuat buzz untuk diri anda. "Pada pagi hari pertama, tidak mengapa untuk berpakaian atau pergi sedikit lebih formal, dan anda juga boleh menukar ruang pejabat rumah anda atau membeli sendiri bunga segar untuk menandakan permulaan sesuatu yang baru," katanya.

4. Biasa lupa (hampir) semua yang anda pelajari pada hari pertama

Mesyuarat dan persembahan yang kembali ke hari pertama anda dalam mana-mana tetapan kerja adalah perkara biasa. Tetapi sementara maklumat maklumat boleh menjadi sangat menggembirakan dan mind-numbing secara peribadi, tambahkan komponen menatap skrin selama berjam-jam, dan lebih mudah untuk otak anda hanya zon keluar. "Sukar untuk merasa seperti anda benar-benar mencerna banyak maklumat sekaligus," kata Elana Ross, penyelaras program di sebuah syarikat pencegahan HIV.

"Ini akan menjadi bendera merah jika anda memulakan pekerjaan baru di sebuah syarikat baru, dan anda merasa seperti anda tahu segala -galanya atau bosan pada hari pertama."-Vicki Salemi, Pakar Kerjaya di Monster

Berita baiknya ialah, anda tidak dijangka menginternalisasikan semuanya dengan segera-dan, sebenarnya, merasa terharu pada hari pertama adalah tanda bahawa peranan baru anda mempunyai jumlah ruang yang sihat untuk pertumbuhan profesional, kata Salemi: "Ia akan menjadi bendera merah jika anda memulakan pekerjaan baru di sebuah syarikat baru, dan anda merasa seperti anda tahu segala -galanya atau bosan pada hari pertama."Untuk memerangi kebanjiran semula jadi, menjadikannya satu titik untuk tidak melampaui jangka hayat peribadi anda di sekitar tarikh permulaan anda. "Mungkin anda bercadang untuk tidur satu jam lebih awal setiap malam, atau menghabiskan lebih banyak makanan hujung minggu anda, jadi anda tidak perlu bimbang tentang makan tengah hari," katanya.

5. "Tarikh" maya satu-satu boleh membantu anda berorientasikan

Cara terpantas untuk merasa seperti anda ketika anda sedang dalam proses onboarding jauh adalah untuk menubuhkan satu-satu dengan orang-orang di pasukan anda yang lebih luas; Ross dan Vaughan Kedua -duanya memberi kredit dengan menjadikan rakan sekerja menjadi rakan.

"Saya fikir apabila anda bekerja hampir, semua orang lebih menyedari hakikat bahawa untuk hanya menjalin hubungan dengan rakan sekerja anda, anda perlu bertanya, menubuhkan panggilan zum yang lebih lama, dan meletakkan diri anda di sana kerana sebaliknya, Sangat mudah untuk pergi beberapa hari tanpa bercakap dengan sesiapa, "kata Vaughan.

Dan walaupun tarikh kopi ini tidak seperti perjanjian sebenar, mereka masih menawarkan tingkap peribadi lain ke dalam kehidupan rakan sekerja baru anda. "Anda berpeluang bertemu dengan anak-anak orang, terutama anak muda yang merangkak ke dalam bingkai, atau haiwan kesayangan mereka, dan saya benar-benar menikmati detik-detik bukan kerja," kata Lisa Wadlington, ketua bahan kimia di sebuah syarikat bahan kimia global.

6. Beberapa fumbles teknologi tidak dapat dielakkan

Seperti yang mungkin berlaku dengan onboarding secara peribadi, memulakan pekerjaan baru dari jauh boleh melibatkan memanggilnya-tetapi ketika anda maya, ada satu set masalah yang baru untuk bertanding (iaitu, mendapatkan semua peralatan yang tepat, rumah), dan mencari orang yang tepat untuk menyelesaikannya mungkin mengambil masa yang lebih lama.

"Sekiranya saya tahu saya kehilangan sesuatu, tidak hanya ada orang di sebelah saya yang boleh saya tanya, 'Hei, adakah anda mempunyai permohonan ini?'"Kata Diane Sparks, pengarah perakaunan korporat di sebuah syarikat penjagaan kesihatan. "Jadi, seperti yang saya dapati perkara yang saya perlukan, saya terpaksa mengesan orang yang tepat untuk membantu."

Itu menjadi proses yang lebih panjang apabila orang itu perlu mengajar anda program baru hampir, menurut Simone Scheurer, penolong pereka di sebuah syarikat pembuatan fesyen. "Kami menggunakan satu tan perisian yang berbeza, dan sukar untuk mempelajari mereka semua ketika di atas kapal ketika saya tidak mempunyai sesiapa yang hanya boleh bersandar di bahu saya dan menunjukkan saya secara peribadi," katanya.

Tetapi jika anda dapat membuat sedikit cahaya dari persidangan video semuanya Semasa onboarding, terdapat beberapa ikatan rakan sekerja. "Semua orang boleh berhubung dengan betapa mengecewakannya untuk menangani logistik di atas Zoom," kata Saoirse Hahn, seorang penyelidik arkib di sebuah syarikat pengeluaran filem dokumentari. "Bagi saya, saya fikir integrasi itu adalah pembaptisan dengan api, macam -macam, ke dalam industri baru, kerana saya benar -benar sendiri sementara juga cuba mempelajari peranan baru dan pasukan baru dinamik sepenuhnya di zoom," katanya.

7. Dasar, prosedur, dan protokol tertentu mungkin diterokai

Hampir tidak ada perkara yang terlalu banyak komunikasi ketika datang ke onboarding jauh, menurut Williams. Memandangkan pekerja tidak mudah dapat mengambil isyarat budaya atau operasi tanpa banter dan osmosis yang sejuk dan osmosis pembelajaran yang datang dari berada di pejabat, syarikat mengimbangi dengan menyatakan segala-galanya dengan lebih jelas.

"Kami mendapati ia membantu dengan onboarding untuk mengomelkan lebih banyak etos syarikat, nilai, protokol, budaya yang benar-benar semua amalan terbaik kami, dari cara kami mengendalikan mesej yang kendur dengan cara kami mempersiapkan mesyuarat tertentu," kata Williams.

8. Anda mungkin akan melakukan banyak pesanan langsung

Dalam kehilangan orang lain di pejabat, pengalaman onboarding jauh akan melibatkan lebih banyak menaip-sama ada dalam bentuk mesej kendur atau DMS di mana-mana platform lain. Walaupun anda mungkin akan menggunakan mesej ini untuk mengemukakan soalan dan belajar tentang fungsi pekerjaan anda, mereka juga akan menjadi pintu masuk untuk memahami gaya dan lingo syarikat baru anda, serta mendapat gambaran tentang keperibadian rakan sekerja anda.

"Banyak pembelajaran mengenai syarikat itu akhirnya datang melalui Slack untuk saya," kata Federbusch. "Kami mempunyai sekumpulan saluran, dan banyak daripada mereka adalah mengenai barangan bukan kerja, seperti haiwan peliharaan atau buku yang anda baca atau memasak, dan mengambil bahagian dalam mereka adalah pintu masuk besar untuk saya ke dalam budaya syarikat."

9. Anda mungkin merasakan keperluan untuk menjadi starter sendiri

Apabila anda duduk bersebelahan dengan seseorang di pejabat, meminta pertolongan sering memerlukan sedikit lebih daripada beralih dan mengatakan sesuatu seperti, 'Hei, adakah anda mempunyai detik?"Tetapi apabila anda jauh, soalan itu harus datang dalam format yang didokumentasikan, bertulis kepada orang yang boleh berada di tengah -tengah sesuatu. (Pasti, anda mungkin dapat menyemak kalendar mereka untuk mesyuarat, tetapi anda tidak dapat mengukur getaran kerja seseorang ketika mereka tidak berada di hadapan anda.)

"Saya mendapati bahawa saya terpaksa lebih selesa mengambil inisiatif dan menghantar mesej kepada seseorang untuk mendapatkan bantuan, atau bahkan meminta seseorang untuk hanya melompat jika saya mendapati bahawa kami akan berulang -alik pada benang," kata Kristen Resman, operasi memimpin di Kesihatan pasli.

Kerana jenis perbualan yang berlaku dengan onboarding di pejabat juga cenderung untuk menjawab pelbagai soalan sekaligus, anda boleh mencipta beberapa persamaan dengan mengumpulkan soalan-soalan yang timbul semasa jauh ke dalam satu mesej atau menyimpannya untuk satu mesyuarat yang anda ada dengan rakan sekerja yang dapat menjawabnya, bukannya melepaskan mereka sepanjang hari, mencadangkan Salemi.

10. Acara maya boleh menjadi garis hidup anda kepada budaya syarikat

Sangat mungkin bahawa kebaruan Zoom Trivia Night atau Happy Hour telah lama dipakai oleh tahap ini di pandemik-tetapi ketika anda memulakan pekerjaan baru dari jauh, peristiwa maya itu tetap menjadi bahagian penting untuk mendapatkan dan merasa bersepadu. "Syarikat saya mempunyai pasukan untuk merancang acara kerja yang saya pada tahun lalu dengan beberapa ahli kakitangan baru yang lain, dan kami menganjurkan Holiday Happy Hour, pesta Hari Valentine, dan juga acara ini yang kami panggil 'Covid Chronicles,' di mana Kami hanya bercakap dan menghidupkan dan berkongsi apa yang kami lakukan untuk menjadikan kehidupan pandemik lebih tertanggung, "kata Ross.

Ia mungkin berasa seperti kewajipan tambahan untuk pensil program sedemikian ke dalam kalendar anda, tetapi Salemi mengesyorkan pergi ke seberapa banyak yang anda boleh-terutamanya jika mereka semasa waktu bekerja. "Mengambil bahagian dalam aktiviti bukan kerja adalah cara mudah untuk dengan cepat merasakan lebih banyak bahagian kumpulan," katanya. Dan yang lebih berkaitan atau bersepadu anda, semakin selesa anda akan merasa bercakap, berkongsi pendapat, atau menjangkau rakan sekerja anda untuk kerja-kerja yang bijak atau sebaliknya.

Oh hai! Anda kelihatan seperti seseorang yang suka latihan percuma, diskaun untuk jenama kesihatan yang canggih, dan baik+kandungan yang baik. Daftar dengan baik+, Komuniti Dalam Talian Wellness Online kami, dan buka kunci ganjaran anda dengan serta -merta.