Bagaimana mempunyai kalendar penuh dapat membuat anda * kurang * tertekan

2. Jadilah pemilih tentang perkara-perkara yang membuatnya dalam senarai tugasan anda

"Produktiviti yang tinggi bukan tentang melakukan banyak perkara; ini mengenai melakukan betul perkara," menerangkan lavery. Dia mengesyorkan menentukan tiga matlamat terpenting anda untuk hari itu untuk menghentikan diri anda daripada melompat dari tugas ke tugas tanpa melihat apa -apa untuk disiapkan. "Tugas-tugas ini mestilah tuas terbesar anda-to-dos yang menggerakkan jarum. Sekiranya anda tidak melakukan apa -apa lagi [tetapi ketiga -tiga], anda masih boleh menamatkan perasaan hari ini, "katanya.

3. Menyekat aktiviti serupa bersama

Berapa kerap anda memulakan satu projek hanya untuk disapu oleh yang lain? Seperti, sepanjang masa? (Sama.) Lavery dan Brouwer berhujah bahawa sentiasa menukar gear membawa kepada kurang produktiviti dan lebih banyak tekanan. Anda boleh memikirkannya dari segi rutin gim anda: jika anda pinball dari bilik berat ke mesin kardio, anda akan membuang banyak masa. Tetapi jika anda menghalang had masa untuk setiap aktiviti, anda akan keluar dari pakaian berpeluh anda dengan jiffy. "Satu strategi yang kami dapati benar -benar bermanfaat ialah memperuntukkan hari -hari tertentu untuk panggilan dan mesyuarat. Jadi, kami hanya akan menjadualkan panggilan atau mesyuarat pada hari Selasa dan Khamis, sebagai contoh."Kata Brouwer. "Dengan cara itu, kita boleh [menjadualkan] panggilan dan mesyuarat back-to-back. Dengan masa yang tetap untuk bekerja di dalam, kita perlu menutup mata utama dan bukannya disedut ke dalam longkang masa."Dan di yang lain hari, anda boleh benar -benar hunker tanpa terganggu oleh mesyuarat.

4. Rancang hari anda berdasarkan matlamat mingguan anda

"Jika anda ingin memaksimumkan setiap minggu, mulakan dengan gambaran keseluruhan tentang apa yang anda ingin capai," kata Lavery. Walaupun mungkin kelihatan jelas bahawa hari -hari yang produktif membawa kepada minggu -minggu yang memuaskan, tidak semestinya mudah untuk menyimpan gambaran besar semasa mengisar harian. Untuk memastikan anda secara aktif berusaha ke arah matlamat makro anda, Lavery mencadangkan memulakan minggu anda dengan menyenaraikan tugas yang paling penting untuk tujuh hari yang akan datang, kemudian memberikan mereka setiap tahap keutamaan yang rendah, sederhana, atau tinggi. Jadikan penangkapan terbaik anda tentang berapa banyak masa yang diperlukan setiap tugas, jadilah mereka ke dalam perancang anda (sebaik -baiknya dengan pen berwarna), dan bam-Anda mempunyai satu pelan tindakan yang teliti untuk minggu depan.

5. Ketahui apa yang paling sesuai untuk anda

Seperti semua #LifeHacks, matlamatnya adalah untuk mencari ritual yang sesuai dengan anda Hanya betul. Seperti yang dijelaskan oleh Brouwer, "Tidak mempunyai slot percuma pada hari anda tidak perlu menggembirakan. Ingat, anda boleh menjadualkan dalam blok masa yang perlu dilakukan tidak ada!"Tetapi jika anda lakukan Cari bahawa anda mengidam bahawa perasaan tidak-tidak-tidak ada-anda tidak bersendirian. Satu siri kajian yang dijalankan oleh Washington University di ST. Louis mendapati bahawa peserta cenderung melihat aktiviti rekreasi yang dirancang sebagai lebih banyak tugas daripada rehat (walaupun mereka adalah untuk perkara yang menyeronokkan). Bunyi seperti anda? Kemudian langkau pengkategorian khusus Uber anda dan cuba pelabelan yang menyekat dengan sesuatu yang lebih menenangkan dan misteri, seperti "tomfoolery" atau "25 peratus." Memerlukan inspirasi masa saya untuk memasuki kalendar anda? Cuba Tidak tahu malu Star Emmy Rossum's Sendiri Majusi atau Beratur.