Semua rakan sekerja anda berhenti? Inilah cara untuk berurusan ketika anda yang tertinggal

Di bawah, pakar kerjaya berkongsi beberapa nasihat utama untuk mengelakkan perangkap yang terakhir ini dan memikirkan cara mengatasi beban kerja tambahan apabila rakan sekerja anda berhenti.

Bagaimana mengatasi ketika rakan sekerja anda berhenti dan anda yang tertinggal

Perkara Pertama Pertama: Bercakap dengan Pengurus Anda

Ini adalah satu masa di mana anda Betul tidak mahu menjadi wira dan menyerap semua kerja rakan sekerja anda-atau lain-lain anda akan mengambil risiko meretas diri anda menjadi peranan yang baik. "Jika anda berjuang melalui keadaan, pihak pengurusan mungkin tidak tahu ada masalah," kata Haarsgaard. "Jangan biarkan keheningan anda menetapkan jangkaan."

Sebaliknya, Haarsgaard mencadangkan penjadualan pertemuan dengan pengurus anda dan datang bersedia untuk membincangkan bagaimana kekurangan pasukan anda mempengaruhi kemampuan anda untuk memenuhi keperluan, apa yang anda lakukan untuk mengimbangi, dan bantuan yang dapat anda gunakan. Dengan maklumat ini, mereka akan menyedari isu ini dan diberi kuasa sama ada membantu dengan peralihan tarikh akhir, penindasan, atau mewakilkan-atau menganjurkan penyelesaian dari lebih tinggi, seperti menyewa stat pengganti, jika itu belum ada di dock.

Semasa perbualan ini, ia juga adil untuk memberitahu pengurus anda apa yang anda boleh capai dengan munasabah dan apa yang anda tidak dapat, kata Grau, jadi mereka dapat membantu anda mengetahui perkara -perkara yang sebenarnya perlu diprioritaskan dan yang boleh menunggu. Dengan cara ini, mereka juga tidak akan terkena dengan kejutan kasar di bawah garis apabila mereka menjangkakan penghantaran dari anda yang anda tahu tidak mungkin untuk diselesaikan tepat pada waktunya, memandangkan keadaan.

Mengatur kerja anda untuk memaksimumkan kecekapan

Sebaik sahaja anda selaras dengan keutamaan utama dengan pengurus anda, mungkin berguna untuk menyelaraskan aliran kerja anda, mungkin masih ada beberapa perkara lagi di atas pinggan anda daripada sebelumnya (tetapi, idealnya, tidak akan ada lagi jam di hari kerja anda).

"Mulailah dengan memecahkan setiap tugas, projek, dan tanggungjawab, dan meletakkan garis masa di sekelilingnya," kata Vicki Salemi, pakar kerjaya di Monster. "Anda mungkin ingin mendokumentasikan semuanya dalam spreadsheet atau alat organisasi lain untuk menyusun semuanya."Ini dapat membantu anda membuat senarai tugasan setiap hari dan memastikan anda mengetepikan perkara-perkara yang paling penting.

Semasa anda menganjurkan, buat titik menjatuhkan apa -apa bulu yang tidak perlu dari senarai. "Kadang -kadang kita begitu sibuk berusaha melakukan perkara -perkara seperti yang mereka selalu lakukan sehingga kita tidak berhenti untuk melihat apakah ada hal -hal yang dapat kita lakukan untuk membuat sistem bekerja dengan usaha yang kurang," kata Haarsgaard. "Lihat jika anda dapat mencari penyelesaian yang lebih cepat untuk masalah tertentu atau membuang langkah -langkah yang tidak perlu dalam tugas tertentu. Melakukannya akan menjimatkan masa dan tenaga anda [sangat diperlukan]."

Mewakilkan di mana mungkin

Biasanya tidak boleh dilaksanakan untuk satu orang untuk mengambil beban kerja penuh rakan sekerja yang berlepas, apalagi pelbagai Berhenti rakan sekerja. Jadi, jika anda mendapati bahawa anda satu -satunya yang benar.

Sekiranya anda seorang pengurus, yang kelihatan seperti berkongsi beberapa kerja dengan laporan langsung atau dua. Dan jika anda tidak? Pertimbangkan untuk meminta pengurus anda bagaimana anda mungkin mewakilkan sebaliknya. "Lihatlah, bukan hanya tangga untuk mendapatkan bantuan," kata Haarsgaard. "Dan ingatlah bahawa anda tidak bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah kekurangan pekerja sahaja."Dalam situasi di mana produktiviti pasukan anda, secara keseluruhan, sedang terjejas, para pemimpin harus sanggup tidak hanya membantu anda menghidupkan semula kerja lebih merata di seluruh anggota pasukan dan lain-lain, tetapi juga untuk mencari bantuan sementara dan/atau melangkah sendiri, katanya.

Memanfaatkan keadaan untuk membayar lebih banyak

Lebih banyak orang yang berhenti di pasukan anda, semakin berharga anda menjadi syarikat anda untuk cara anda menahan kubu. Buang pasaran pekerjaan yang penuh dengan peranan terbuka, dan tidak pernah ada masa yang lebih baik untuk menjalankan kuasa anda sebagai pekerja dengan meminta kenaikan harga atau promosi.

"Anda boleh mengatakan kepada pengurus anda, 'Memandangkan gaji sepenuh masa X dan Y orang kini bukan sebahagian daripada gaji, dan ia boleh mengambil sedikit masa untuk menggantikannya, saya ingin melihat bagaimana saya dapat diberi pampasan untuk kerja tambahan i 'lakukan,' "kata Salemi. Walaupun proses pengambilan pekerja aktif untuk penggantian mereka, sebenarnya, orang -orang tidak akan memukul tanah yang berjalan dari hari ke hari, dia menambah. "Jadikan kes anda mengapa anda perlu mendapat lebih banyak lagi dalam tempoh interim ini, dan bagaimana anda akan berkesan berlabuh jabatan walaupun selepas orang baru disewa."

Itu mungkin kelihatan pada pandangan pertama, tetapi kebanyakan majikan tahu bahawa menjaga pekerja kurang mahal daripada mencari dan melatih yang baru, kata Haarsgaard. Jadi, jika mereka berfikir bahawa anda akan pergi tanpa kenaikan harga atau promosi, mereka mungkin lebih cenderung untuk menyerahkannya dalam persekitaran yang pendek. Dan jika anda mengesyaki bahawa gaji yang lebih tinggi sebenarnya bukan pilihan pada masa ini, bersiaplah untuk merundingkan perkara lain, Salemi mencadangkan, seperti jam fleksibel, keupayaan untuk bekerja dari rumah (atau melakukannya lebih kerap), atau penghargaan kewangan lain, seperti bonus.

Sekiranya anda melayari pekerja baru, mengoptimumkan proses itu

Sebahagian daripada belajar bagaimana untuk mengatasi apabila sekumpulan rakan sekerja berhenti juga boleh berurusan dengan serangan onboarding. Lagipun, sebaik sahaja penggantian mereka disewa, anda akan mempunyai tugas untuk mendapatkannya dan berjalan, yang boleh dirasakan seperti keseluruhan yang lain pekerjaan di atas semua perkara yang anda lakukan.

Tetapi, meluangkan masa di depan untuk melakukannya dengan baik adalah sangat berbaloi. "Onboarding yang berkesan membawa kepada kejayaan jangka panjang pasukan dan membolehkan pekerja baru menambah nilai lebih awal," kata Grau, "jadi jika anda dan pasukan anda sedang mengangkut beberapa orang dalam beberapa minggu atau bulan yang akan datang, menghabiskan masa untuk membuat onboarding yang jelas program dengan bahan latihan."

Yang kelihatan seperti membuat tutorial dalam talian atau menulis dokumen dengan prosedur utama yang universal untuk sesiapa sahaja di dalam pasukan anda, sehingga anda tidak selalu mengulangi maklumat, kata Salemi. Dokumen FAQ asas juga boleh membantu, jadi anda boleh menunjuk orang baru kepadanya dan elakkan harus menjawab soalan yang sama sekali lagi dan lagi.

Dalam beberapa hari pertama onboarding ahli pasukan baru, juga pastikan untuk memberi respons dengan cepat kepada permintaan bantuan, sehingga mereka membina momentum dari lompatan dan terus bertunang, kata Haarsgaard. Dan jika syarikat anda menawarkan sebarang latihan pada platform atau program yang mungkin berguna kepada pekerja baru pada masa akan datang, tunjukkan mereka ke arahnya semasa onboarding juga, sehingga mereka dapat mengambil kemahiran tersebut lebih awal dan bersedia untuk menggunakannya ketika tiba masanya.