Cara menetapkan sempadan dengan rakan sekerja anda supaya anda boleh menjadi lebih produktif di tempat kerja

Temui Kesejahteraan Kolektif, kurikulum kami yang mendalam dengan Athleta yang mengaitkan anda dengan nasihat yang boleh dilakukan dari pakar dan pengasas jenama yang paling bijak dalam kesejahteraan sekarang. Dapatkan barang di Siri Acara Bulanan kami di New York City ditambah rancangan kesihatan dalam talian kami dalam talian. Di sini, Molly Sonsteng, pengasas bersama Caveday, berkongsi wawasannya tentang cara menjadi produktif di tempat kerja.

Kami semua mempunyai hari bekerja semasa anda mencuba untuk membakar senarai tugasan anda, tetapi e-mel, mesyuarat yang tidak tepat, dan cerita-cerita rakan sekerja yang terlalu terperinci mengenai hujung minggu mereka terus mencuri masa dan perhatian anda. Dan sebelum anda tahu, senarai anda tidak menurun pada hakikatnya, mungkin ditanam.

Oleh itu, apabila kami mengemukakan soalan anda mengenai apa yang anda ingin ketahu Pasukan.

Untuk membantu anda menangani masalah ini, kami meminta Molly Sonsteng, pengasas bersama Caveday, untuk berkongsi wawasan tentang bagaimana untuk menubuhkan sempadan secara profesional, jadi semua mereka dengan permintaan "segera" berhenti mendapatkan jalan anda sebenarnya mencapai tanggungjawab harian anda.

"Mewujudkan had menunjukkan bahawa anda mengambil pemilikan atas kerja anda dan mempunyai pemahaman yang realistik tentang apa yang anda mampu menghasilkan," kata Sonsteng-dan itu menjadikan anda baik pekerja, bukan kegagalan kerana anda mengakui anda tidak dapat mengendalikan beban kerja luar biasa (kerana, berita berita: tidak ada yang dapat).

Dan jika anda berfikir mendedikasikan rehat makan tengah hari anda untuk membuat masa yang hilang adalah jawapannya, Sonsteng tidak bersetuju. "Fikiran sebenarnya tidak boleh memberi tumpuan selama lapan jam berturut -turut, jadi hanya dapat mengurangkan kualiti kerja anda," katanya. "Pengajian menunjukkan bahawa yang paling lama anda boleh terus berdedikasi untuk satu tugas adalah 52 minit, di mana anda (dan kerja anda) layak mendapat rehat yang disengajakan."Ini adalah kebenaran rasmi anda untuk berhenti bekerja melalui makan tengah hari.

Terus membaca untuk mengetahui bagaimana untuk menjadi produktif di tempat kerja dengan menetapkan sempadan yang sihat dengan rakan sekerja anda.

1. Tentukan sempadan anda

Sebelum anda dapat mengharapkan orang lain di pejabat untuk menghormati had anda, anda memerlukan pemahaman yang tegas mengenai skop kerja peribadi anda. Sonsteng mengkategorikan sempadan ini ke dalam tiga baldi yang berbeza: Penerangan Pekerjaan, Kapasiti, dan Pengurusan Masa.

Penerangan pekerjaan anda ditetapkan oleh pengurus anda semasa anda memulakan tugas anda. Kapasiti adalah berapa banyak kerja yang anda harapkan dapat diselesaikan dalam masa tertentu. "Ini adalah perjanjian yang ditubuhkan antara anda dan pengurus anda dan harus difahami dan dihormati," katanya. Dan pengurusan masa adalah bagaimana anda secara peribadi terus berjalan dengan kerja anda dan memukul tarikh akhir.

Dengan mengenal pasti sempadan mana yang ditolak, anda akan dilengkapi dengan lebih baik untuk bertindak balas dengan sewajarnya. "Sekiranya ada sesuatu yang bukan pekerjaan anda, dapat membantu mengalihkan e-mel kepada orang yang sesuai atau mencadangkan siapa yang lebih membantu," kata Sonsteng. "Jika ia adalah Tugas anda, menjadi realistik pada garis masa jika anda terlalu banyak."Kerana menolak diri anda melepasi kapasiti anda tidak membantu sesiapa pun, terutama bukan anda.

2. Gunakan kalendar anda untuk kelebihan anda

Gunakan kalendar anda dengan menyekat slot waktu sepanjang hari anda yang didedikasikan untuk memberi tumpuan kepada kerja anda (maaf, rakan sekerja tidak dijemput). "Ambil 15 minit pada petang Ahad untuk mengambil stok minggu depan dan jadwal beberapa tempoh apabila kerja anda sendiri akan dilindungi," kata Sonsteng. Sebaik sahaja rakan sekerja anda menangkap permainan menyekat anda, mereka akan mendapat petunjuk yang tidak begitu halus.

Kalendar anda juga merupakan alat yang berguna dalam menguruskan tahap tekanan anda. Semasa sesh blok hari Ahad anda, teruskan dan jadilah berjalan kaki setiap hari atau panggilan telefon dengan rakan untuk membersihkan kepala anda. "Memberi fikiran anda rehat akan membolehkan anda mendekati kerja anda dengan perspektif yang baru," kata Sonsteng. Ya, penjagaan diri di tempat kerja perlu.

3. Terus, selalu

"Sangat mudah bagi sempadan yang tidak dihormati jika tidak ditubuhkan menggunakan bahasa yang jelas dan langsung," kata Sonsteng, jadi jika anda menjadi wishy-washy tentang batas anda, rakan sekerja anda kurang berkemungkinan menghormati mereka. "Orang menghargai kejelasan, jadi bantu rakan sekerja anda memahami betapa serius anda mengambil sempadan."

Tetapi, bagaimana jika rakan sekerja anda masih tidak mematuhi permintaan sempadan anda (walaupun anda telah memberi mereka secara efisien)? Sonsteng mengesyorkan menjemput mereka untuk mengadakan perbualan tentang mengapa had tersebut tidak dihormati. "Terangkan bagaimana kualiti kerja anda bergantung pada sempadan yang telah anda tetapkan, dan tanyakan apakah ada cara di mana anda dapat secara kolaboratif menubuhkan sempadan," kata Sonsteng.

Perkara terbaik yang boleh anda lakukan adalah jujur ​​dengan rakan sekerja anda (walaupun sukar), kerana TBH mereka mungkin dalam bot yang sama dan mungkin boleh mengambil beberapa petunjuk dari tindakan anda. Meningkatkan budaya produktiviti pejabat, satu sempadan pada satu masa.

Mahukan lebih banyak kesejahteraan kolektif? Klik di sini untuk lebih banyak kesejahteraan Intel.

Ditaja oleh Athleta

Foto atas: Stocksy/Javier Díez