Inilah yang berlaku ketika saya berhenti multitasking selama seminggu untuk meningkatkan produktiviti saya

Selain itu, microshifts yang berterusan ini, headlee menulis, tayar otak, yang boleh membawa kepada keletihan mental yang lebih banyak. Dan, saya akan mengakui, saya cenderung berasa letih secara mental pada akhir hari kerja multitasking. Jadi saya memutuskan untuk berhenti multitasking selama seminggu. Terus membaca untuk mengetahui sama ada berbuat demikian membolehkan saya menyelesaikan senarai tugasan saya dalam masa rekod, sambil meninggalkan saya berasa kurang mental.

Cara berhenti multitasking

Untuk memberikan eksperimen ini pukulan sebenar, saya perlukan Dr. Nasihat Markman-terutamanya mengenai keinginan saya untuk membalas e-mel sebaik sahaja mereka mendarat di peti masuk saya. Peraturan pertamanya? Letakkan telefon dari penglihatan, jadi saya tidak selalu terganggu oleh teks. Bagi e -mel, beliau menasihatkan menutup tab e -mel saya sepenuhnya (seram!) dan hanya menyemaknya sekali sejam. Selebihnya jam, saya bermaksud memberi tumpuan kepada tugas-tugas dalam senarai tugasan saya. Dia juga mencadangkan membalas sebahagian besar e -mel pada penghujung hari, iaitu ketika otak paling letih. E -mel sering tidak memerlukan banyak pemikiran kerana kebanyakan tugas kerja lain, jadi dengan cara itu, saya boleh menggunakan tenaga mental saya di mana ia memerlukan lebih banyak.

Mengenai kecenderungan saya untuk multitask downtime saya, Dr. Markman mencadangkan saya dapat menikmati setiap aktiviti santai jika saya memberi tumpuan kepada satu demi satu. Tetapi, dia mengakui itu bukanlah sesuatu yang mudah. "Sangat mencabar untuk hidup tanpa terpaku pada telefon anda," katanya mengenai sifat ketagihan banyak aplikasi. "Lebih mudah semakin banyak anda belajar hidup tanpa memeriksa telefon anda setiap lima minit."Inilah harapan dia betul ..

Bagaimana menjadi produktif jika anda berhenti multitasking, seperti yang saya lakukan

Saya memulakan hari salah satu percubaan saya menjawab e -mel dan kemudian menutup tab sepenuhnya, yang belum pernah saya lakukan sebelum ini. (Tetapi kerana saya bekerja dari jauh, saya terus kendur supaya saya dapat berkomunikasi dengan rakan sekerja dan pengurus saya.) Kemudian, saya dapat menulis dan menyelidik dan menjalankan wawancara-semua dengan e-mel saya ditutup.

Sepanjang hari, saya terus hidup dengan peraturan e -mel "sekali satu jam", dan sepanjang masa, saya memberi tumpuan kepada menyelesaikan satu tugas sekaligus. Saya juga menyimpan telefon saya di dompet saya, dan hanya menariknya sekali sejam untuk memeriksa teks baru. Semasa saya selesai bekerja pada masa yang sama saya biasanya lakukan, pada hari ini, saya menyedari bahawa saya menikmati tugas -tugas yang saya lakukan sepanjang hari lebih daripada biasa. Dan saya mengesyaki itu kerana saya boleh (hampir) sepenuhnya melibatkan diri saya dalam setiap tugas tanpa perlu risau tentang to-dos yang saya cuba selesaikan secara serentak.

Semasa saya selesai bekerja pada masa yang sama, saya menyedari bahawa saya menikmati tugas yang saya lakukan sepanjang hari lebih daripada biasa.

Adakah saya kurang "keletihan mental"? Tidak semestinya, tetapi saya pasti menutup kandungan perasaan komputer riba saya dan bersedia untuk berehat. Saya meletakkan episod Mahkota terus dan menontonnya dengan telefon saya di bilik lain. Saya mengharapkan untuk bosan kerana sudah lama sejak saya melihat apa -apa tanpa tangan saya dibentuk menjadi cakar teks. Gembira, saya salah.

Hari kedua relearning bagaimana untuk menjadi produktif adalah serupa dengan yang pertama. Saya sangat suka tidak membuka e -mel saya sepanjang masa, dan saya belajar bahawa mendapatkan jawapan dan balasan pada kadar yang lebih perlahan tidak menyakitkan produktiviti saya, sama ada. Saya kurang berdisiplin mengenai teks, walaupun: Sekiranya saya mendengar bip telefon saya (saya tidak menghiraukan Dr. Cadangan Markman untuk meletakkannya diam), saya segera ambil.

Sedikit kemudian dalam seminggu, semuanya masih berjalan lancar-sehingga saya melompat di telefon untuk temu ramah. Tab e-mel saya ditutup dan saya mempunyai mesej jauh di Slack, tetapi walaupun masih, pertengahan panggilan, editor saya mula menghantar mesej kepada saya tentang beberapa cerita yang dia mahu saya menulis pada tarikh akhir yang singkat. Seketika, saya berasa terganggu dan tertekan, mengeluarkan kalendar saya dan cuba memikirkan bagaimana saya dapat menyelesaikan semuanya.

Semasa saya menaip respons kepada editor saya apabila saya menyedari Dr. Markman betul -betul betul: Semasa melihat jadual dan slacking saya, saya benar -benar merindui apa sumber saya memberitahu saya di telefon. Akibatnya, saya harus menggabungkan respons yang membawa dia untuk mengulangi apa yang dia katakan dan menjadikannya seolah -olah saya tidak menyesuaikannya. Nasib baik, saya merakam panggilan, tetapi pengalaman itu mengajar saya pelajaran: Saya jauh lebih baik dalam pekerjaan saya ketika saya memberi tumpuan kepada satu tugas pada satu masa.

Apa yang saya pelajari dengan berhenti multitasking

Tidak seperti apa yang saya harapkan akan berlaku, tidak ada satu hari sepanjang minggu ketika saya selesai bekerja dengan masa untuk ganti. Saya juga tidak secara ajaib berubah menjadi seorang penulis yang lebih produktif, walaupun saya fikir memberi tumpuan kepada satu tugas pada satu masa membuat saya lebih baik pada tugas -tugas lain, seperti menghantar e -mel yang lebih bijak dan kurang frazzled, dan, tentu saja, dapat memberi tumpuan Apa yang ditemuduga.

Saya juga mengetahui bahawa hanya mungkin untuk meminimumkan multitasking ke tahap tertentu. Untuk tugas saya, saya tidak dapat memotong semua komunikasi sepenuhnya untuk memberi tumpuan kepada apa yang saya kerjakan secara peribadi. Dan orang lain mungkin mempunyai peranan di mana bos mereka mengharapkan balasan segera ke e -mel. Tidak kira keadaan seseorang, walaupun, saya percaya ada cara kita semua boleh melakukan kurang sekaligus.

Walaupun saya tidak semestinya semakin cepat atau lebih baik semasa percubaan saya, saya datang untuk menikmati apa yang saya lakukan lebih banyak dan merasa kurang seolah-olah senarai tugasan saya adalah sesuatu untuk hanya tergesa-gesa dan melengkapkan. Faedah ini juga dibawa ke dalam tabiat santai saya. Selagi apa yang saya letakkan di TV sebenarnya menarik bagi saya, ia jauh lebih menyeronokkan untuk menontonnya sepenuhnya daripada setengah jam, separuh skrol.

Oleh itu, sementara meminimumkan multitasking mungkin tidak menjadi penjimat masa yang besar (bagi saya, sekurang-kurangnya), ini boleh menjadi rahsia untuk menikmati apa yang sudah anda lakukan lagi. Sejak melengkapkan percubaan, saya telah mengekalkan kebiasaan menutup e -mel saya sepenuhnya dan hanya menyemaknya sekali sejam. Dan mungkin suatu hari nanti, saya juga akan belajar untuk tinggal dengan telefon saya diam.

Inilah cara untuk menjadi produktif, menurut pakar di Harvard Business School. Plus, lapan aplikasi yang dapat membantu produktiviti.