3 petua untuk menakluki peti masuk anda

Berapa banyak e -mel yang belum dibaca dalam peti masuk anda sekarang? Lebih daripada 10? Lebih daripada 100-atau mungkin lebih daripada 10,000? Kamu tidak keseorangan.

E-mel boleh menjadi lubang hitam masa untuk pekerja yang paling teratur, produktif-terutamanya apabila ia kelihatan seperti bertindak balas kepada satu mesej hanya mencetuskan serangan lebih kurang sedozen. Tetapi bagaimana anda boleh memecahkan kitaran dan Akhirnya Mengekalkan matlamat yang sukar difahami: Peti Masuk Zero?

"Strategi e-mel yang bersesuaian dengan satu saiz tidak berfungsi," kata Produktiviti Jurulatih Carson Tate. "Anda harus memilih dan memilih sistem mana yang sesuai, berdasarkan bagaimana anda berfikir dan bekerja."Untuk memulakan anda, inilah bonanza hacks, aplikasi, dan sistem untuk anda cuba untuk saiz.

Teruskan membaca untuk petua pakar untuk membantah peti masuk anda.

Gangguan litar pintas

Masalah: Jika anda cenderung beralih ke tab e-mel di penyemak imbas anda dengan setiap pemberitahuan masuk masuk, pertimbangkan ini: "Ia mengambil purata empat minit untuk pulih dari gangguan," kata pakar produktiviti Marsha Egan. Itu bererti sedikit produktiviti hari anda mati setiap kali anda menyerah kepada ding yang mengganggu. Sebaliknya, sediakan penjaga gawang supaya anda tidak diberitahu setiap masa anda mendapat e -mel baru. Dan jika anda seorang pengikar yang berterusan, tetapkan pemasa dan bertujuan untuk memeriksa e -mel anda setiap jam.

Alat: Kotak Masuk Batched menyembunyikan e-mel masuk dalam folder berasingan sehingga masa yang ditetapkan setiap hari (katakan, 10 a.m. atau 2 p.m.-atau lebih kerap jika anda tidak bersedia untuk mengembalikan obsesi anda yang sentiasa berada jauh). Peti Masuk Ketika Sedia adalah sambungan krom percuma yang membolehkan anda menyembunyikan peti masuk anda secara sementara dengan klik butang, jadi anda boleh mengendalikan semua tugas berkaitan e-mel anda tanpa mengganggu kedua-dua mesej baru.

Bunuh kekacauan

Masalah: Sekilas di surat anda yang belum dibaca, dan anda mungkin akan menemui berpuluh -puluh surat berita, promo runcit, dan langganan yang anda niat membaca. Oleh itu, hentikan mereka daripada mendarat di peti masuk anda di tempat pertama! Sekiranya anda perlu menyusun 20 mesej dan bukannya 200, anda kurang cenderung merasa frazzled-atau terlepas mesej penting.

Alat: Kaedah yang dicuba dan benar adalah mencari istilah "berhenti berlangganan" dalam e-mel anda. Ini akan mengekstrak semua mesej yang mengandunginya; Dan jika anda menggunakan gmail, perkataan itu akan diserlahkan dalam warna kuning apabila anda membuka e-mel yang menyinggung perasaan untuk memilih keluar cepat dan tidak menyakitkan. Anda juga boleh menyemak bongkar.Saya, yang mengimbas peti masuk anda dan membolehkan anda berhenti melanggan surat berita yang tidak akan pernah anda baca. Satu Kaveat: Aplikasi ini telah menjual data pengguna pada masa lalu, jadi memilih untuk menggunakannya mungkin menghasilkan lebih banyakSurat berita yang tidak diingini di garisan.

Akhirnya, gunakan Calendly untuk mengekang e-mel yang bersemangat-dan-sebagainya mengenai penjadualan mesyuarat atau mencari masa untuk merebut makan tengah hari. Ia disegerakkan dengan kalendar anda, membolehkan rakan dan rakan sekerja untuk menempah waktu terbuka tanpa perlu menghantar e -mel kepada anda. Kotak masuk menang!

Kerja sistem

Masalah: Untuk pemikir analitikal, linear, menjangkau Inbox Zero dengan menghantar e -mel kepada folder mereka yang bernama yang sesuai boleh menjadi penukar permainan total, kata Tate. Tetapi kaedah ini kemungkinan besar tidak akan berfungsi untuk jenis visual atau kreatif. "Bagi pemikir itu, e -mel dalam folder benar -benar tidak dapat dilihat," katanya.

Lebih banyak pelajar visual mungkin lebih baik menubuhkan penapis dan sistem dalam e-mel mereka-berkata, memberikan warna kepada BFF dan bos anda supaya anda dapat melihat sekilas apa yang penting dan membekalkan e-mel yang memerlukan respons segera. Sistem sebenar yang anda pilih kurang penting daripada sama ada anda menggunakannya, kata Tate. Oleh itu, jika anda berjuang untuk kekal di atas label anda yang berat, flagapalooza berkod warna anda, mungkin tidak bermakna Anda gagal-tetapi sistem anda. Cukup memikirkan semula pelan permainan e-mel anda dan memberikannya lagi.

Alat: Sudah tiba masanya untuk mendapatkan super snuggly dengan tetapan e -mel anda. Gmail, misalnya, boleh disesuaikan kira-kira satu juta cara yang berbeza tanpa bantuan aplikasi pihak ketiga. Tetapi ada juga kulit dan pelanjutan penyemak imbas yang patut diterokai. Sortd membolehkan anda mengatur peti masuk gmail anda ke dalam senarai yang fleksibel. Oleh itu, bukannya satu timbunan e-mel yang besar, anda boleh dengan cepat menyeret dan menjatuhkan e-mel ke dalam, untuk membaca, memerlukan susulan, dan lain-lain. Dan bumerang sangat bagus untuk orang yang teragak -agak untuk memfailkan e -mel (kerana takut melupakannya selama -lamanya) tetapi tidak mahu hidup dengan peti masuk tersumbat. Aplikasi sementara menapis mesej keluar dari folder utama anda tetapi mengembalikannya pada satu masa dan tarikh yang anda nyatakan, menjadikannya sistem peringatan yang luar biasa mudah.

Oleh kerana aplikasi benar -benar boleh menjadi kawan terbaik #bossbabe, berikut adalah 8 lagi untuk menyelaraskan hari anda. Dan ini adalah masa produktiviti anda puncak, menurut sains.